Prima di effettuare le prestazioni specialistiche in struttura sanitaria extra provinciale, devi  presentare all'Ufficio Alta Specializzazione richiesta di autorizzazione al rimborso utilizzando l’apposita modulistica (Domanda di autorizzazione rimborso spese di viaggio e soggiorno). Puoi presentare domanda di autorizzazione a posteriori, ovvero a prestazioni già eseguite, solo in caso di accesso alle strutture fuori Provincia in urgenza e gravità (ricoveri in urgenza, trasferimenti tra ospedali, ecc) che deve essere certificata.

Per il rilascio dell’autorizzazione sono previsti 2 iter procedurali, alternativi l’uno all’altro:

PROCEDURA SEMPLIFICATA: in tal caso devi presentare

• modulo di Domanda debitamente compilato e firmato;
• originale della certificazione sanitaria (su “Modulo certificato procedura semplificata”) rilasciata da uno specialista ASUIT, completa di “visto per condivisione” del Direttore di U.O. cui afferisce lo specialista stesso. La certificazione deve attestare la diagnosi, le prestazioni di cui necessita l’assistito, il nome e il luogo della/e struttura/e sanitaria/e presso la/e quale/i dovrà recarsi, il periodo del trattamento (anno/i di riferimento), l’eventuale necessità di assistenza (se l’assistito è maggiorenne) e la data dell’eventuale invio in urgenza (in caso di richiesta a posteriori);
• copia del tuo documento di identità in corso di validità, qualora il modulo non sia firmato in presenza del funzionario addetto.

COMMISSIONE MEDICA (Centro provinciale di riferimento per gli interventi di alta specializzazione): in tal caso devi presentare

• modulo di Domanda debitamente compilato e firmato;
• certificazione di un medico specialista della patologia da cui sei affetto completa di diagnosi e breve storia clinica, tipo di prestazioni di cui hai necessità, nome e luogo del presidio sanitario, periodo del trattamento proposto (anno/i di riferimento), necessità di assistenza (se l’assistito è maggiorenne) e eventuale motivazione clinica della prestazione avvenuta in urgenza (in caso di richiesta a posteriori);
• eventuale ulteriore documentazione (clinica o di altra natura) finalizzata a fornire altre notizie utili alla valutazione (storia pregressa, continuità terapeutica, ecc.);
• copia del tuo documento di identità in corso di validità, qualora il modulo non sia firmato in presenza del funzionario addetto.

La domanda può essere consegnata personalmente (previo appuntamento) o inviata mezzo posta o e-mail all’ufficio alta specializzazione. 

Conclusa l’istruttoria, verrai informato con nota scritta dell’esito dell’istanza di autorizzazione e, in caso di accoglimento, potrai produrre le successive richieste di rimborso utilizzando l’apposita modulistica (Richiesta di rimborso spese  viaggio e soggiorno).

Seguono iter di autorizzazione diversi da quelli sopra descritti, le fattispecie sotto indicate che prevedono l’attivazione del procedimento di autorizzazione contestualmente alla presentazione della “Richiesta di rimborso spese viaggio e soggiorno” e riguardano in particolare gli assistiti:

• arruolati dalle Unità Operative del Servizio Ospedaliero Provinciale in trials clinici sperimentali fuori provincia: in occasione della prima domanda di rimborso il richiedente dovrà allegare il certificato attestante l’arruolamento nel trial sperimentale, rilasciato da uno specialista dell'ASUIT;
• affetti da fibrosi cistica che accedono al Centro Fibrosi Cistica dell’Ospedale Maggiore di Verona: in occasione della prima domanda di rimborso il richiedente dovrà allegare la certificazione dello specialista attestante la patologia;
• nefropatici che accedono a strutture fuori provincia per prestazioni inerenti il trapianto: va presentata la richiesta di rimborso a prestazioni effettuate la quale verrà sottoposta all'Ambulatorio Trapianti Renali dell'ASUIT per l’autorizzazione.

Richiesta di rimborso spese viaggio e soggiorno 

• modulo di domanda debitamente compilato e sottoscritto;
• documentazione qualificata ad attestare il giorno o periodo di fruizione delle prestazioni sanitarie per le quali è autorizzato il rimborso (attestazione di accesso ambulatoriale o di ricovero rilasciata dalla struttura erogante le prestazioni o, in alternativa, copia del referto o della relazione di dimissione);
• la documentazione relativa alle spese di viaggio e di soggiorno: biglietti dei mezzi di trasporto pubblico, fatture quietanzate o ricevute fiscali per le spese alberghiere o di affitto (completo di copia del contratto di affitto), documentazione di spesa relativa alla spesa alimentare e alla fruizione dei pasti. Non si rimborsano le spese voluttuarie e accessorie come telefonate, TV, ecc;
• per gli assistiti arruolati dalle Unità Operative del Servizio Ospedaliero Provinciale in trials clinici sperimentali fuori provincia, il certificato attestante l’arruolamento nel Trial Sperimentale rilasciato da uno specialista dell'ASUIT (solo in occasione della prima richiesta di rimborso);
• per gli assistiti affetti da fibrosi cistica che accedono al Centro Fibrosi Cistica dell’Ospedale Maggiore di Verona la certificazione dello specialista attestante la patologia (solo in occasione della prima richiesta di rimborso);
• copia del tuo documento di identità in corso di validità, qualora il modulo non sia firmato in presenza del funzionario addetto.

La domanda può essere consegnata personalmente (previo appuntamento) o inviata mezzo posta o e-mail all’ufficio alta specializzazione.

Il servizio di rimborso delle spese di viaggio e soggiorno è destinato ai cittadini residenti nella Provincia Autonoma di Trento ed iscritti al Servizio Sanitario Provinciale, più, eventualmente, a un accompagnatore.

Il servizio è gratuito.

Per informazioni più dettagliate sui rimborsi spese di viaggio e soggiorno puoi leggere la nota informativa allegata al modulo “Richiesta di rimborso spese viaggio e soggiorno”.