L’assistito, o chi lo rappresenta legalmente, deve presentare la Domanda di autorizzazione al rimborso spese di viaggio e soggiorno all’Ufficio Alta Specializzazione dell’ASUIT,  prima di effettuare le prestazioni. Solo in caso di urgenza può essere presentata a posteriori, con certificazione del motivo urgente.

Il tetto massimo giornaliero rimborsabile è di € 70,00 per soggiorni in Italia e € 100,00 per soggiorni all’estero, per ogni soggetto autorizzato. L’autorizzazione può coprire anche un accompagnatore.

Sì. Esistono due procedure alternative:

• procedura semplificata: l’autorizzazione viene rilasciata da ASUIT in accordo con lo specialista e il direttore dell’Unità Operativa;
• valutazione in commissione medica: richiesta per casi non coperti dalla procedura semplificata, esaminata dal Centro provinciale di Riferimento per gli Interventi di Alta Specializzazione.

Solo per i  casi sotto indicati sono previsti specifiche modalità di autorizzazione: 

• arruolati dalle Unità Operative del Servizio Ospedaliero Provinciale in trials clinici sperimentali fuori provincia: in occasione della prima domanda di rimborso il richiedente dovrà allegare il certificato attestante l’arruolamento nel trial sperimentale, rilasciato da uno specialista dell'ASUIT;
• affetti da fibrosi cistica che accedono al Centro Fibrosi Cistica dell’Ospedale Maggiore di Verona: in occasione della prima domanda di rimborso il richiedente dovrà allegare la certificazione dello specialista attestante la patologia;
• nefropatici che accedono a strutture fuori provincia per prestazioni inerenti il trapianto: va presentata la richiesta di rimborso a prestazioni effettuate la quale verrà sottoposta all'Ambulatorio Trapianti Renali dell'ASUIT per l’autorizzazione.

La domanda deve includere:

• documentazione qualificata ad attestare il giorno o periodo di fruizione delle prestazioni sanitarie per le quali è autorizzato il rimborso (attestazione di accesso ambulatoriale o di ricovero rilasciata dalla struttura erogante le prestazioni o, in alternativa, copia del referto o della relazione di dimissione);
• documentazione relativa alle spese di viaggio e di soggiorno: biglietti dei mezzi di trasporto pubblico, fatture quietanzate o ricevute fiscali per le spese alberghiere o di affitto (completo di copia del contratto di affitto), documentazione di spesa relativa alla spesa alimentare e alla fruizione dei pasti;
• per gli assistiti arruolati dalle Unità Operative del Servizio Ospedaliero Provinciale in trials clinici sperimentali fuori provincia, il certificato attestante l’arruolamento nel Trial Sperimentale rilasciato da uno specialista dell'ASUIT (solo in occasione della prima richiesta di rimborso);
• per gli assistiti affetti da fibrosi cistica che accedono al Centro Fibrosi Cistica dell’Ospedale Maggiore di Verona la certificazione dello specialista attestante la patologia (solo in occasione della prima richiesta).